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業務効率化やコスト削減、データ活用による競争力の強化が求められる製造業において、現場のDX推進は喫緊の課題です。その中でも特に重要なのが、日々発生する膨大な量の「現場帳票」の電子化ではないでしょうか。
紙ベースの帳票管理は、非効率なだけでなく、ヒューマンエラーや紛失のリスクも伴いますが、電子帳票システムを導入することで、これらの課題を解決し、業務プロセス全体の最適化を実現できます。
この記事では、製造業における電子帳票システムの基礎知識から導入メリット、システム選定のポイント、具体的な導入事例までを分かりやすく解説します。
現場のDX推進を検討されている方は、ぜひ参考にしてください。
現場帳票とは？
「現場帳票」とは、製造業の現場で日々発生する、製品の製造や検査、設備の点検などの業務に関する記録した帳票のことです。
作業指示書、製造記録書、品質検査表、設備点検記録表など、その種類は多岐に渡ります。これらの帳票は、正確な製造指示の伝達、品質の確保、トレーサビリティの担保、業務改善など、製造現場のあらゆる活動において重要です。
しかし、紙ベースでの管理は、紛失や破損のリスク、検索性の低さ、転記ミスによるヒューマンエラーなど、多くの課題を抱えています。
近年は紙ベースから電子化が進むことで、効率化やデータ活用の向上が期待できるでしょう。
現場帳票のデジタル化が注目される背景
業務効率化や働き方改革の進展により、紙から電子帳票への移行が求められており現在では、6割以上の企業が紙やエクセルで帳票を管理しているのが現状ですが、慣れ親しんだ方法を慣例として継続しているケースが多いようです。
一方で、IoTやDX推進の加速により、リアルタイムなデータ収集と活用の重要性が高まってきています。また、環境負荷の低減や印刷コスト削減といったペーパーレス化の社会的要請も、現場帳票のデジタル化を後押ししています。
【参考】【最新調査】製造業、現場帳票のDX推進状況は？6割以上が、未だに「紙・エクセル」でアナログ管理している実態が明らかに
製造業でよく使われる帳票の種類
製造現場では、作業指示書、製造指示書、生産管理表、検査記録表といった帳票が頻繁に使用されています。
また、品質保証やリスク管理に関連する帳票として、安全管理報告書や不具合報告書なども挙げられます。その他にも、設備保守記録表や在庫管理表など、日常業務やトレーサビリティ確保に欠かせない帳票も数多く存在します。
帳票をデジタル化することで、業務の効率化やデータ活用の高度化が期待できます。
【参考】帳票作成とは？帳票についての基礎知識や作成の流れとポイント | 現場帳票研究所i-Reporter(アイレポーター) │現場帳票システムのシェアNO.1
製造業で現場帳票を電子化するメリット
製造現場の帳票電子化は、単なるデジタル化を超え、企業の競争力強化に直結する戦略です。電子帳票システム導入で得られる以下のメリットを５つポイントで紹介します。
• 業務効率化とコスト削減
• 法令遵守とトレーサビリティ確保の容易化
• 現場データの一元管理による製造プロセスの可視化
• ペーパーレス化によるコスト削減と省スペース化
• リアルタイムデータ活用による生産性向上
上記のように、電子帳票システムは業務効率化、コスト削減、コンプライアンス強化、そしてデータ活用による生産性向上まで、多岐にわたるメリットがあります。ここでは、それらについて詳しく解説します。
業務効率化とコスト削減を同時に実現できる
電子帳票システムを導入することで、作業の自動化が進み、手入力や確認作業にかかる時間を大幅に削減することが可能です。
帳票データのデジタル化により、検索や管理も迅速に行えるようになるため、業務効率化に大きく貢献します。また、紙帳票の印刷や配送にかかるコストを削減できるため、運用コスト全体の最適化も可能です。
さらに、電子帳票化による運用の標準化は、生産性向上や人件費削減にもつながります。
製造現場での法令遵守とトレーサビリティ確保が容易になる
電子帳票は、改ざん防止や履歴管理が容易なため、監査対応や規制遵守に役立ちます。製品や部品ごとの製造履歴を容易に追跡できるため、品質管理や問題解決もスピーディに行うことができます。
また、法規制に対応した帳票を自動生成する機能は、担当者の業務負担を軽減します。デジタルデータの活用により、規制変更にも柔軟に対応できる体制が整うでしょう。
【参考】トレーサビリティとは？利用するメリットや向上させる方法 | 現場帳票研究所i-Reporter(アイレポーター) │現場帳票システムのシェアNO.1
現場データの一元管理で製造プロセスの可視化が進む
クラウドやシステム連携を活用することで、製造工程やデータの一元管理を実現させることができます。
リアルタイムなデータ収集と表示により、現場の状況を即時に把握することが可能になるため、迅速な状況判断と対応ができるようになるでしょう。
また、プロセス全体の可視化により、ボトルネックや課題を明確化し、改善につなげることが容易になり、データに基づいた製造計画や最適化は、意思決定の迅速化にも貢献します。
ペーパーレス化により印刷コストや保管スペースを削減する
電子帳票システムの導入により、帳票印刷に必要な紙やインクのコストを削減し、資源の無駄使いを減らすことができます。
紙帳票の保管場所が不要になるため、作業現場やオフィススペースの有効活用も可能になります。また、電子化によって過去データの検索性が向上し、管理業務を効率化できます。
さらに、物理的な紙の劣化や紛失リスクを回避し、データの永続性を確保できる点も大きなメリットです。
リアルタイムのデータ活用で生産性向上が図れる
現場データを即時にシステムへ反映することで、業務の遅れやロスを最小限に抑えることができます。
ダッシュボードなどでデータを可視化することで、迅速な意思決定が可能になり、リアルタイムな異常検知や通知機能は、迅速な対応や予防保全を可能にします。
また、生産現場の状況に応じた柔軟なスケジュール調整も実現可能です。
製造現場向け電子帳票システム選びのポイント
数ある電子帳票システムから自社に最適なものを選ぶのは簡単ではありません。製造現場への導入を成功させるために、特に重要な4つの選定ポイントを分かりやすくまとめました。
• 製造業特有のニーズに対応できるか
• 現場スタッフが使いやすいUI/UXか
• リアルタイムデータの記録・可視化機能
• 既存システムとの連携の柔軟性
これらのポイントを踏まえ、自社の課題やニーズ、将来展望を考慮しながら、最適な電子帳票システムを選びましょう。
製造業向けに特化した機能が揃ったものを選ぶ
システム選定の際には、生産管理、品質管理、安全管理といった製造業特有のニーズに対応しているかを確認することが重要です。
業界標準や法規制に適合した帳票をスムーズに作成できる機能も欠かせません。トレーサビリティや履歴管理に対応したシステムは、業務効率化に大きく貢献します。
また、特定の業務フローに合わせたカスタマイズ性を持つシステムであれば、よりスムーズな導入と運用が期待できます。
現場スタッフが直感的に操作できるUI/UXであるものを選ぶ
現場作業員が簡単に理解し、迷わず利用できるインターフェースを備えたシステムを選ぶことは非常に重要です。
UIが煩雑だと操作ミスや学習コストが増え、導入自体がハードルになる可能性があります。モバイルデバイスの対応やタッチ操作のしやすさも確認しておきましょう。
利用のためのハードルを最小限に抑えた直感的な設計のシステムであれば、スムーズな運用を実現できます。
リアルタイムデータの記録や可視化ができるものを選ぶ
ダッシュボード機能を搭載し、リアルタイムでのデータ閲覧や分析が可能なシステムを選ぶことで、現場の状況把握や迅速な意思決定に役立ちます。
異常や変動をリアルタイムで検出し、アラートを送信できる仕組みがあれば、より的確かつ迅速な対応が可能になります。履歴データや傾向を可視化し、業務改善に活用できるシステムも理想的です。
また、収集したデータを使った予測分析機能は、生産性向上に大きく貢献します。
既存の機械やシステムとの連携が柔軟に行えるものを選ぶ
すでに導入済みの既存の生産設備やIoTデバイス、ERPシステムとの連携が可能かどうかは事前に確認しておきましょう。APIや標準規格対応により、システム間のデータ連携がスムーズに行えるシステムが最適です。
他のITツールとの統合性が高いシステムであれば、全体の業務効率をより一層向上させることができます。
また、カスタマイズ性や拡張性が高いシステムは、今後の運用変更や機能追加にも柔軟に対応できるため、長期的な視点で見た場合に有利です。
製造業におすすめの電子帳票システム比較8社【2025年版】
製造業の現場DXを推進する上で、電子帳票システム導入はもはや必須と言えるでしょう。しかし、多様なシステムが存在し、自社に最適なものを選ぶのは容易ではありません。
そこで、ここでは製造業におすすめの電子帳票システムを8社厳選しました。
- i-Reporter
- JoyCoMES Re
- XC-Gate
- TriFellows
- eYACHO
- GEMBA Note
- カミナシ
- KANNA
これらのシステムは、それぞれ異なる特徴や強みを持っています。料金体系や導入事例も参考にしながら、自社のニーズに最適なシステムを見つけていきましょう。
電子帳票システムとは
電子帳票システムとは、企業が日常業務で使用する帳票を電子データとして作成、管理、保存するためのシステムです。
紙の帳票をデジタル化することで、業務効率化やコスト削減、セキュリティ向上などが期待できます。
電子帳票システムの基本的な機能としては、以下のようなものがあります。
• 帳票の作成・保存・配信機能
• ワークフロー管理機能
• 検索・閲覧機能
• セキュリティ機能（アクセス権限設定、ログ管理など）
• バージョン管理機能
• データ分析機能
製造業におすすめの電子帳票システム
※サービス・料金に関しては2025年1月現在の内容です。詳しくは公式サイトをご確認ください。
① i-Reporter｜株式会社シムトップス
i-Reporterは紙の現場帳票をデジタル化して、
様々な業務課題を解決するシステムです。利用者は4,000社・20万人以上、国内トップシェア（※）の製品です。
▼機能概要
①エクセルから移行してすぐ使える！
いままで使い慣れた、現場ノウハウの詰まった紙帳票のレイアウトをそのまま電子帳票に置き換えることができます。
帳票が変わらないので現場の方も直感的に理解することができ、導入が簡単です。
②現場作業者がミスなく簡単に入力できる！
「チェック」、「数値選択」、「マスター入力」、「カメラ」、「音声」など入力データの種類に応じて直感的に使える専用のデジタルインプットを用意。現場作業者が、負荷なく、間違いなく、簡単に入力できます。
③報告書作成の手間や時間を大幅に削減！
既存のマスターから帳票へデータを取得することはもちろん、Excel、CSV、PDFファイルへの出力、既存システムとの連携が容易に可能！
報告書の作成、各種クラウドとのAPI連携、基幹システムとの連携が劇的に効率化します。
| システム名 | i-Reporter（アイレポーター） |
| 運営会社 | 株式会社シムトップス |
| 料金プラン | 月額制、プランによる料金設定あり クラウド版：月額37,500円（税込）～ 自社サーバープラン（サブスクリプション版）：月額37,500円（税込）～ 自社サーバープラン（パッケージ版）：初期費用900,000円（税込）～ |
② JoyCoMES Re｜東京ガス株式会社
JoyCoMES Reは、東京ガスが提供するクラウド型の帳票作成・運用サービスです。
製造現場で必要とされる帳票類を網羅しており、帳票作成の効率化、情報共有の促進、コンプライアンス強化を実現します。
ドラッグ＆ドロップで簡単に帳票作成ができ、ExcelやPDFでの出力、データの連携も可能です。セキュリティ対策も万全で、安心して利用できます。
| システム名 | JoyCoMES Re |
| 運営会社 | 東京ガス株式会社 |
| 料金プラン | 要問い合わせ |
③ XC-Gate｜株式会社テクノツリー
XC-Gateは、帳票作成ソフト「SVF」シリーズで有名なテクノツリーが提供する、Web帳票配信プラットフォームです。
多様な帳票出力形式、出力方法、配信先に対応し、セキュリティの高い帳票運用を実現します。クラウド版とオンプレミス版があり、企業の規模やニーズに合わせて選択できます。
| システム名 | XC-Gate |
| 運営会社 | 株式会社テクノツリー |
| 料金プラン | ライトプラン：月額44,000円（税込） スタンダードプラン：月額66,000円（税込） プロプラン：月額88,000円（税込） |
④ TriFellows｜横河ソリューションサービス株式会社
TriFellowsは、横河電機グループの横河ソリューションサービスが提供する、プラント操業情報管理システムです。
運転記録や設備点検記録など、プラントの操業に関する情報を一元管理し、データの有効活用を支援します。電子帳票機能も充実しており、紙文化からの脱却、業務効率化、コンプライアンス強化に貢献します。
| システム名 | TriFellows |
| 運営会社 | 横河ソリューションサービス株式会社 |
| 料金プラン | 要問い合わせ |
⑤ eYACHO｜株式会社MetaMoJi
eYACHOは、MetaMoJiが提供する、現場業務向け電子帳票システムです。
紙の帳票をそのまま電子化できる直感的な操作性と、オフライン環境でも利用できる点が特徴です。
写真や音声データの添付、手書き入力、GPS連携など、現場作業に便利な機能が充実しています。
| システム名 | eYACHO |
| 運営会社 | 株式会社MetaMoJi |
| 料金プラン | 初期導入費：330,000円（税込） ベーシック版：31,680円（税込）（年間利用ライセンス） スタンダード版：41,580円（税込）（年間利用ライセンス） プレミアム版：51,480円（税込）（年間利用ライセンス） |
⑥ GEMBA Note｜株式会社MetaMoJi
GEMBA Noteは、MetaMoJiが提供する、現場業務向け情報共有システムです。
チャットや日報、タスク管理、ファイル共有など、現場のコミュニケーションを円滑にする機能が充実しています。
電子帳票機能も搭載しており、現場業務の効率化と情報共有を促進します。
| システム名 | GEMBA Note |
| 運営会社 | 株式会社MetaMoJi |
| 料金プラン | 初期導入費：330,000円 ベーシック版： 29,700円（税込）（年間利用ライセンス） スタンダード版：39,600円（税込）（年間利用ライセンス） プレミアム版：49,500円（税込）（年間利用ライセンス） |
⑦ カミナシ｜株式会社カミナシ
カミナシは、株式会社カミナシ提供する、ノーコードで現場業務を改善できる業務自動化プラットフォームです。
誰でも簡単に業務アプリを作成でき、チェックリスト、点検報告書、作業日報など、様々な業務に対応できます。現場の業務効率化、標準化、データ分析を支援します。
| システム名 | カミナシ |
| 運営会社 | 株式会社カミナシ |
| 料金プラン | 要問い合わせ |
⑧ KANNA｜株式会社アルダグラム
KANNAは、アルダグラムが提供する、AIを搭載した帳票データ化サービスです。
手書きやOCRで読み取れない帳票も、AIが自動でデータ化します。入力ミスや入力漏れを削減し、データ入力作業を大幅に効率化します。
| システム名 | KANNA |
| 運営会社 | 株式会社アルダグラム |
| 料金プラン | 要問い合わせ |
製造業で電子帳票システムを導入する際の注意点
製造業における電子帳票システム導入は、多くのメリットをもたらしますが、成功させるにはいくつかの注意点があります。
まず、自社の業務フローや帳票の種類、将来的な変更の可能性などを考慮し、柔軟なカスタマイズが可能なシステムを選ぶことが重要です。
次に、導入コストだけでなく、運用・保守にかかる費用や、既存システムとの連携に必要な費用なども含めた、トータルコストで判断しましょう。
そして、現場作業員にとっての使いやすさも重要な要素です。導入前に十分な検証を行い、操作性の向上やトレーニングの実施など、スムーズな導入と定着を支援する体制作りが不可欠です。
導入はゴールではなく、スタートです。継続的な運用改善を通して、システムの真価を最大限に引き出すことが重要です。
ここからは、導入を成功させるために重要な注意点を4つ解説します。
自社の製造プロセスに適した柔軟なカスタマイズ性があるか確認する
業務フローや帳票フォーマットが多岐にわたる場合、システムの柔軟性が重要になります。
単なるテンプレート化だけでなく、細かい仕様変更にも対応できる機能を備えているか、自社の特定の業務プロセスに合わせた帳票生成が可能かどうかを確認しましょう。
将来的なプロセス変更にも柔軟に対応可能なシステムを選ぶことが、長期的な運用において重要です。
紙帳票からの移行時に発生する課題やコストを事前に把握しておく
システム導入時の初期費用や、移行に伴う業務の一時的な混乱などを事前に計画に組み込んでおく必要があります。
現場スタッフが移行期間中に混乱しないためのトレーニングや試験運用も重要です。移行スケジュールを明確化し、紙帳票の廃止タイミングを適切に設定しましょう。
コストの削減効果と移行に伴う一時的な投資のバランスを考慮することも重要です。
導入前に現場での試験運用を行い、問題点を洗い出す
試験運用を行うことで、システムが現場ニーズに適合しているか、実際の運用を想定した環境で検証できます。
現場スタッフの意見を収集し、改善点を洗い出し、必要があればシステムに反映させた上で本導入を進めるようにしましょう。
試験運用期間中に課題を明確化し、問題を事前に解消する計画を立てておくことが、スムーズな導入につながります。
また、システム提供元のサポート体制や対応力も、この段階で確認しておきましょう。
現場からのフィードバックを反映できるサポート体制を整える
導入後も現場の意見を反映しやすい柔軟なサポート体制を整えることが重要です。
サポート窓口の対応スピードやトラブル対応力を事前に確認しておきましょう。
定期的なシステムアップデートや改善提案が提供されるかどうかも重要です。現場の声を基に運用改善を進めることで、システムをより効果的に活用することができます。
製造現場への電子帳票システム導入事例
電子帳票システムの導入によって、多くの企業が業務効率化やコスト削減などの成果を上げています。ここでは、製造現場における電子帳票システム導入の具体的な事例を3つご紹介します。
ペーパーレス化で紙の消費量を9割削減に成功｜天津電装電子有限公司（TDE）
天津電装電子有限公司（TDE）は、自動車部品の製造販売を行う企業です。
導入前の課題
TDEの製造現場では、年間数十万枚の紙帳票が消費されており、記録管理や検索が非効率でした。特に、帳票の長期保管や過去データの確認には多くの手間がかかっていました。
取り組み
TDEは、i-Reporterを導入し、帳票をデジタル化しました。社内に専門の設計チームを設立し、現場のニーズに迅速に対応できる体制を構築。
設計チームは、現場からのフィードバックを反映し、使いやすいデジタル帳票を作成しました。
効果
年間30万枚の紙が削減され、紙の使用量が約90%減少しました。帳票データがデジタル化されたことで、現場作業者は自席から簡単に情報を確認できるようになり、作業効率が向上しました。
また、現場作業者からの改善提案が活発化し、作業効率の向上やミスの削減につながりました。管理者が自席で重要なデータを確認できるようになり、業務全体が効率化に成功。
【参考】天津電装電子有限公司（TDE）の導入事例
紙帳簿のデジタル化でミスが減少。検索性やデータ活用、集計作業が大幅に向上｜Showa Create Cebu, Inc.
Showa Create Cebu, Inc.は、フィリピン・セブ島で金属プレス部品の製造を行う企業です。
導入前の課題
Showa Create Cebuでは、金属プレス部品の製造現場で、膨大な種類の紙帳票が使用されており、管理や運用に多くの手間とコストがかかっていました。
特に、記入ミスや集計作業、過去データの検索に多くの時間がかかることが課題でした。
取り組み
Showa Create Cebuは、RAKU-PAD（i-ReporterのOEM版）を導入し、製造部門で使用を開始しました。トレーニングを通じて、帳票作成の簡素化とデータ活用の促進を図りました。
帳票のデジタル化により、作業の標準化と効率化を進めました。
効果
膨大な数の紙帳票がデジタル化され、印刷や保管、集計にかかるコストと手間が大幅に削減されました。デジタル化により、記入ミスや転記ミスが減少し、作業効率が向上。
過去データの検索や集計作業も迅速化されました。RAKU-PADにより、過去の記録が素早く検索できるようになり、集計作業も効率化され、データ活用が加速しました。
現場作業員はシステムへの適応が進み、業務改善のための意識が自然に高まりました。特に、帳票作成の効率化や標準化が進んだことが、現場の働きやすさに直結しているようです。
【参考】Showa Create Cebu, Inc.の導入事例
紙帳票の廃止によって年間約40万円のコスト削減に成功｜境港魚市場株式会社
境港魚市場株式会社は、鳥取県境港市にある魚市場の運営会社です。
導入前の課題
境港魚市場では、生マグロの入荷記録に紙帳票を使用していました。
しかし、紙帳票では、濡れや汚れでデータ品質が低下し、文字が読み取れないことがありました。
生のマグロは鮮度維持のため記録作業を迅速に行う必要があるため、紙での作業にタイムロスが発生していました。
取り組み
境港魚市場は、防水・防塵処理をしたiPadと「i-Reporter」を導入し、紙帳票をデジタル化。
使い慣れた帳票レイアウトで入力ができ、リアルタイムでデータを本部に送信することが可能になりました。
効果
タブレット端末による入力は、防水・防塵仕様で濡れや汚れに強いため、文字が読み取れない問題を解消できました。
従来の紙での記録作業よりもスピーディにデータ入力が可能になり、生マグロの鮮度維持のための作業効率が向上。
年間約40万円のコスト削減が実現しました。紙のチェックシートやOCR機器の運用コストを削減。
入力データがそのまま本部のサーバーにアップロードされ、即時にデータ分析が可能になりました。セリの結果や売上情報を迅速に把握できるようになりました。
【参考】境港魚市場株式会社の導入事例
製造業の帳票システム導入を成功させるために
本記事では、製造業における電子帳票システムの基礎知識、導入メリット、システム選びのポイント、導入事例を紹介しました。
電子帳票システム導入は、業務効率化、コスト削減、コンプライアンス強化、データ活用促進など、多くのメリットをもたらします。特に、現場での4M分析を効率化し、課題解決までの時間を大幅に短縮できることは大きな魅力です。
シムトップスのi-Reporterは、製造現場のリアルタイムなデータ収集から高度な分析までをサポート。現場帳票のデジタル化により、紙の帳票作成や管理の手間を削減し、人為的なミスを防止することができます。
しかし、システム導入を成功させるためには、事前に自社の課題やニーズを明確にした上で、適切なシステムを選定することが重要です。
この記事で紹介した内容を参考に、ぜひ自社に最適な電子帳票システム、例えばi-Reporterのような現場に特化したソリューションを見つけてみてください。
現場帳票研究所の編集部です！
当ブログは現場帳票電子化ソリューション「i-Reporter」の開発・販売を行う株式会社シムトップスが運営しております。
現場DXの推進に奮闘する皆様のお役に立てるよう、業界情報を定期的に配信致しますので、ぜひ御覧ください！
