稼働管理とは？主な目的、効率化するためのツールを選ぶポイント
目次
製造業をはじめとする現場では、限られた時間や人員、設備を最大限に活用するために、日々の作業状況を正確に把握することが欠かせません。その中心となるのが「稼働管理」です。効率的な生産体制を築くためには、単に作業を進めるだけでなく、誰がどのように働き、どの設備がどれだけ稼働しているのかを、適切に管理する仕組みが求められます。本記事では、稼働管理の目的や方法と合わせて、効率化するためのツールを選ぶポイントをわかりやすくご説明します。
稼働管理とは
稼働管理とは、スケジュール通りに生産を進めるために、機械設備や作業員の稼働状況を把握し、適切にコントロールする活動を指します。特に、製造業においては、生産性向上や工数削減を実現するために、欠かせない管理手法です。
生産現場では、設備稼働の状態や作業員のタスクをリアルタイムで監視し、問題が発生すれば素早く対応しなければなりません。そのため、稼働情報の収集や、見える化が重要なポイントになります。
例えば、設備の稼働データや稼働時間を詳細に把握することで、「どこに無駄があるのか」「どのタスクに時間がかかっているのか」などが、一目でわかるでしょう。これにより、業務改善やより効率的なシフト管理、設備メンテナンス計画の立案が可能になります。
また、稼働管理は、主に製造業で用いられてきた管理手法ですが、最近では人材管理の分野でも活用されています。管理職やプロジェクトリーダーが、チームのメンバーが「誰が」「どんな仕事に」「どれくらいの時間を使っているのか」を把握することで、効率的な人員の配置や業務の改善につなげることが可能です。
稼働管理を行う目的
製造業において、稼働管理は単なる業務の記録に留まらず、企業の成長と競争力強化に欠かせない取り組みです。設備稼働の効率化や適切な人員の配置から、納期管理の徹底まで、その目的は多岐にわたります。稼働管理を行う具体的な目的についてご説明します。
業務の可視化と進捗管理
稼働管理を導入する大きな目的の一つは、日々の業務を見える化し、進捗状況を正確に把握することです。どのタスクにどれだけの時間が費やされているのかを記録することで、これまで見えにくかった業務のボトルネックや、非効率な部分が明確になります。
例えば、特定の作業に予想以上の時間がかかっている場合、その原因を詳細に分析することで、改善策を検討することが可能です。また、各作業にかかる時間を把握することで、作業の平準化を図り、特定の人への負担集中を防ぐことができます。
人員配置や設備利用の最適化
稼働管理で稼働状況を見える化することで、過不足のない人員配置や、設備の稼働率向上が図れます。設備の稼働実績を把握し、特定の作業に偏りがある場合には、シフト管理の見直しや再配置といった対策を講じられます。
稼働管理を行うことで、人手不足や過剰稼働といった課題を防ぎ、限られたリソースを有効活用することが可能です。
原価管理や工数見積もりの精度向上
製品の原価管理や工数見積もりの精度向上も、稼働管理の重要な目的の一つです。各作業にどれだけの工数や作業時間がかかったのかを、正確に記録・分析することで、製品やプロジェクトごとの原価をより正確に把握できます。
正確な原価の把握は、見積もりの精度の向上につながるでしょう。
納期管理と品質の安定化
稼働管理は、納期遅延を防ぐうえで欠かせない取り組みです。作業進捗の把握や設備監視をリアルタイムで行うことで、予定より遅れそうなプロセスを早期に発見し、迅速に対応できます。
また、一定の作業時間を保つことで、製品やサービスの品質を安定化させる効果も期待できるでしょう。 ガントチャートなどのツールを活用すれば、より精度の高い納期管理の実現が可能です。
働き方改革・労務管理への対応
稼働管理は、過重労働の防止や適正な労働時間管理にも有効です。
作業時間を正確に記録し、従業員の勤怠管理を適正に行うことで、労務リスクの低減につながります。また、シフト管理と連携させることで、適切な休憩時間の確保や、時間外労働の抑制にも役立つでしょう。
稼働管理は、社員のワークライフバランスを考慮した、働き方改革の一環としても注目されています。社員一人ひとりのワークライフバランスを考慮した働き方を実現することは、従業員のモチベーション向上や定着率の向上にもつながり、企業の持続的な成長に貢献するでしょう。
稼働管理の主な方法
稼働管理を効果的に行うには、現場の状況や目的に応じた方法を選ぶことが重要です。一般的な３つの稼働管理の方法と、それぞれの特徴やメリット・デメリットをご説明します。
手書きの管理表による管理
紙ベースで作成された管理表に、日々の作業内容や工数を手書きで記録する方法は、導入コストがほとんどかからず、すぐにでも始められるメリットがあります。特別な設定やPCなどの設備も不要なため、小規模な企業や、一部の作業のみを試験的に管理したい場合に最適です。
ただし、情報の集計や分析にかなりの手間と時間がかかり、人的なミスも起こりやすいデメリットがあります。また、リアルタイムな稼働状態の把握や、蓄積されたデータをカイゼンに活かすということが難しく、タイムカードなどの勤怠管理と連携させることも容易ではありません。
Excel（エクセル）やスプレッドシートによる管理
表計算ソフトであるExcelやスプレッドシートを利用した稼働管理は、ある程度のITリテラシーがあれば、比較的容易に導入できる方法です。既存のテンプレートを活用すれば、項目の設定やデータ入力の効率化を図ることができ、関数やグラフ機能を用いた簡単なデータ分析もできます。
複数人での共有も可能ですが、ファイル管理が煩雑になりやすいため、データの一元化やセキュリティ面で注意が必要です。また、専用ツールと比較すると、リアルタイムな監視やアラート機能、他の管理システムとのスムーズな連携が難しい場合があります。
専用の稼働管理ツールや工数管理ツールの導入
稼働管理に特化した専用ツールや工数管理ツールを導入することで、より高度な管理が可能です。専用のツールは、作業の進捗や設備の稼働状況をリアルタイムで把握できることはもちろん、自動でデータを集計・分析する機能も備えているため、業務効率の向上や人的ミスの防止にもつながります。
ただし、専用のツールは、導入や運用に一定のコストがかかることがほとんどです。それでも、長期的には、生産性向上やコスト削減といった大きなメリットが期待できるでしょう。
専用のツールの導入をご検討中なら、現場帳票システム「i-Reporter」をおすすめします。「i-Reporter」で紙の管理表をデジタル化すれば、記入時間の短縮や記載方法の統一が可能です。また、設備の稼働状態や生産性をリアルタイムで確認できるため、迅速な意思決定や指示につながります。
さらに、タブレット1台で現場作業が完結するため、手間の削減が可能です。既存システムや他システムとの連携もスムーズで、製造現場の効率化と生産性向上に貢献します。
稼働管理に活用するツールを選ぶ際のポイント
稼働管理の効率化に欠かせないツールには、多機能な管理システムやクラウド型ソリューション、IoTを活用した装置やSaaSサービスなど、さまざまな選択肢がありますが、自社のニーズに適したツールを選ぶことが重要です。ツール選定時に注目すべき4つのポイントと選び方をご紹介します。
自社の業務フローや目的に適合しているか
稼働管理ツールの選定において、最も重要なSTEPは、自社の業務特性に合わせて選ぶことです。
例えば、現場作業の多い業種では、スマホやタブレットなどのモバイルデバイスに対応したツールが便利に使えます。また、複数拠点で稼働している企業であれば、クラウド上でデータを一元的に管理できるソリューションが望ましいでしょう。
従業員がストレスなく使用できるか
どんなに高機能な稼働管理ツールでも、現場の従業員が使いこなせなければ、効果は得られません。操作が複雑なツールは、現場の混乱を招き、結果として導入の失敗につながる恐れがあります。
そのため、「画面デザインや表示が直感的であるか」「設定や登録作業が簡単に行えるか」といった、UI（ユーザーインターフェース）のわかりやすさも、重要な判断基準となるでしょう。従業員がストレスなく使用できるシンプルなツールを選ぶことが、現場へのスムーズな導入と、継続的なデータ活用を促進する鍵となります。
予算内に収まるか
ツール選定時には、初期費用だけでなく、長期的な費用も考慮しなければなりません。月額利用料や追加オプション、運用コストなどを含めた総費用を見積もり、予算内に収まるかを確認しましょう。
ツールの中には、無料や低価格のものもありますが、機能が限定的であったり、サポート体制が不十分であったりする可能性もあるため、注意が必要です。導入後の満足度を高めるためには、コストと機能のバランスを見極め、長期的な視点で費用対効果の高いツールを選ぶことが重要です。
サポート体制が充実しているか
稼働管理ツールの導入初期や、導入後にトラブルが発生した際には、サポート体制が非常に重要になります。問い合わせへの対応スピードや内容、ダウンロード可能なマニュアルやFAQなどの資料の充実度などを事前に確認しておくことが大切です。
「電話・メール・チャットなど、複数の問い合わせ方法が用意されているか」「導入時の設定や運用に関する支援体制が整っているか」も、選定時の重要なチェックポイントとなります。詳細な資料や導入事例を提供しているツールを選ぶと、安心して利用を開始できるでしょう。
稼働管理は「i-Reporter」におまかせ！現場の効率化を実現しよう
稼働管理は、生産性向上や業務の最適化、従業員の働き方改善を実現するために、欠かせない取り組みです。現場や業種に応じた適切な手法やツールを導入することで、より正確で効率的な管理が可能となり、業務の課題解決や改善がスムーズに進みます。
稼働管理を効果的に進めるために役立つのが、現場帳票システム「i-Reporter」です。「i-Reporter」は、紙の管理表をデジタル化し、現場での記録作業を簡素化することで、入力ミスを削減し、データの一元管理を実現します。さらに、設備の稼働状況をリアルタイムで確認できるため、迅速な意思決定を支援し、生産性を大きく向上させることが可能です。
「i-Reporter」は、製造業の皆様が抱える課題を解決し、より効率的で生産性の高い現場作りに貢献しますので、ぜひ導入をご検討ください。
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