PLC情報と作業日報の連携

設備の稼働実績を手書きで帳票に記入しており、記入・転記の負担が大きい場合、以下の方法が効果的です。

• ●ツールの自動取り込みを活用
  PLCから設備の稼働データをリアルタイムで自動取得し、帳票へ直接反映させることで、現場で「書く作業」そのものをなくせます。
• ●リアルタイム記入による作業効率と精度の両立
  稼働実績がその場で帳票化されるため、後からまとめて書く・確認する手間が不要になります。
• ●現場が本来業務に集中できる体制へ移行
  帳票記入の負担が減ることで、オペレーションや改善活動など、現場のコア業務へ時間を振り向けやすくなります。

i-Reporterなら、上記の一般的なメリットに加えて、さらに以下のような“現場特化”のメリットが得られます。

• ●紙帳票・Excel帳票のレイアウトをほぼそのまま電子化

  使い慣れた紙／Excel帳票のレイアウトを崩さずに電子帳票へ置き換えられるので、現場の理解が早く、教育コストや抵抗感を最小化できます。

• ●現場向けの“専用デジタルインプット”で入力がラク＆ミスが減る
  チェック、数値選択、マスター入力、カメラ、音声など、現場の入力シーンに合わせた専用UIが用意されており、作業者が負荷なく直感的に記録できます。
• ●写真・録音・バーコード/QR読取で“現場の状況が正確に伝わる”
  その場で写真を添付したり、録音したり、バーコード読取りで対象情報を一発で呼び出すことで、紙よりも解像度の高い現場データをスムーズに収集できます。

記入忘れ・漏れ・数字の書き間違いが繰り返し発生している場合、数字の信頼性を上げるために現場でできる確かな対策は以下です。

• ●数値は“自動記入”で構造的にヒューマンエラーを排除
  最も確実なのは、手書きを前提にしない設計に変えることです。設備の稼働実績など「機械が持っている数値」は、PLCなどから自動取得して帳票へ直接反映させれば、記入忘れ・転記ミス・書き間違いを根本からなくせます。
• ●人手が必要な情報は“作業者入力”として併存させ、一緒に扱う
  すべてを自動化できない場合でも、作業者しか判断できない項目（原因・状況・所感など）を入力として残し、設備データと同じ帳票内で扱うのがポイントです。

i-Reporterなら、上記対策を無理なく実装できます。

• ●PLCデータを帳票へリアルタイム自動取り込みできる
  i-Reporterは、通常目視して手入力しているPLCの稼働実績などを、帳票へリアルタイムで直接取り込んで自動記入できます。
• ●必須チェックで“未記入のまま完了できない”状態を作れる
  入力が必要な項目に必須チェックを設定でき、未入力があると保存・完了を制御できます。
• ●入力順序や条件を制御し、作業手順通りの記録を担保できる
  ネットワーク制限（入力制御）により、前段の項目が埋まらないと後続に進めない／警告が出る、といった形で入力の流れを設計できます。

紙やExcelへの転記、基幹システムへの手入力がボトルネックなら、以下が現実的です。

• ●入力データのデジタル一元化
  現場で直接デジタル入力し、転記工程そのものをなくします。
• ●CSV/APIで後工程を自動連携
  帳票データを取込形式で出力し、基幹側の再入力を最小化します。
• ●事前整形ルールの統一
  集計に必要な項目・コードを標準化し、後処理の迷いと時間を削減します。
  結果として全体のリードタイムが短縮します。

i-Reporterなら、後工程の工数削減を実現できます。

• ●完了と同時にCSV/Excel/PDFを自動出力
  帳票データが指定先へ自動で吐き出され、転記・集計作業が不要に。
• ●Web APIや外部DB連携で基幹へ自動受け渡し
  ERP等とリアルタイム連携でき、手入力をゼロ化できます。
• ●帳票内で必要形へ整形
  現場で情報加工まで済ませられるため、後処理の滞留を防ぎ、全体のリードタイムを短縮します。