i-Reporter(アイレポーター) 業種別活用事例

作業工数の把握

対象業種

  • 製造業
Before
  • オーダ毎に工作機械組付け場所へ3人1組で作業に入るが、正確な工数把握が出来ていない
  • 3人それぞれの作業工数と進捗把握したいが、現状は、日当たりでの作業組付開始と終了時間だけしかわからない
After
  • 3人の作業進捗とそれぞれの作業工数を把握
  • 段取りや、休憩時間の記録から、実作業時間の算出も可能
  • 長い組付け工程のリアルタイムな進捗も把握でき、3人それぞれの能率や労務費の把握が可能

システムイメージ

よくある質問

オーダー毎に3人1組で作業に入る現場で、これまで正確な工数が取れない中、3人それぞれの作業工数と進捗を日次ではなく工程単位で把握するにはどうすればよいですか。

オーダー単位で3人1組作業の工数と進捗を“日次ではなく工程単位”で把握したい場合、やるべきことは以下です。

  • ●工程ごとに「開始・終了・通過」を個人別に記録する
    1オーダー内でも工程は細切れなので、工程単位で開始/終了(または通過時刻)を3人それぞれが記録できる運用にします。
  • ●工程・オーダーキーを必須化し、記録の紐づけをズラさない
    工程名/工程ID、オーダー番号、ロット番号などの紐づけキーを必須にし、全員が同じキーで記録する状態を作ります。キーが揃えば、後から個人別・工程別の工数と進捗を正確に集計できます。
  • ●工程ごとにリアルタイムで“見える化ビュー”を持つ
    記録が入ったらすぐ工程進捗が更新される一覧(工程別のステータス表示など)を固定し、担当者への確認連絡を減らします。

i-Reporterなら、3人個別の工程工数と進捗をログとして無理なく集められます。

  • ●時刻クラスターでタップ時刻を自動記録でき、個人別の工程ログが揃う
    時刻クラスターは「タップ時に時刻を自動入力」などの設定ができ、開始・終了を押すだけで正確な時刻が入ります。
  • ●バーコードクラスターで工程/オーダー情報を読取し、誤入力なく紐づけできる
    バーコード/QRをカメラや外付けリーダーで読み取り、工程IDやオーダー番号を手入力なしでセット可能です。さらにバーコード分解により、1回の読取で複数項目へ自動入力でき、キーのズレを防げます。
  • ●カスタムメニューで必要な帳票起票や読取を直感的に開始できる
    工程開始用・通過用などの帳票をカスタムメニューにまとめ、タップやバーコード読取からすぐ起票できます。呼び出し手順が統一されるため、記録の抜けや遅れを防げます。
開始時間と終了時間だけしか分からず、段取りや休憩が混在して実作業時間がブレる課題に対して、休憩や段取りを分けて記録し、正味の実作業時間を精度高く算出するにはどうすればよいですか。

開始・終了だけの記録だと段取りや休憩が混ざってブレる場合、正味の実作業時間を精度高く出すには以下です。

  • ●作業を「段取り/休憩/実作業」に区間分けして記録する
    現場の動きを3区分などに分け、区間ごとに開始・終了(または開始だけ)を残す運用にします。区間が分かれていれば、正味作業=全体−非作業を安定して算出できます。
  • ●区間の切替を“その場で記録できる仕組み”にする
    後から思い出して書くとズレるので、区間が切り替わる瞬間に誰でも同じ操作で記録できる状態を作ります。ボタン/選択式など、手数が少ない形に寄せるのが継続のコツです。
  • ●工程・人・ロットなどのキーを同時に紐づける
    区間データに工程IDや作業者、ロットを必須で紐づけると、実作業と非作業を混同せず、工程別・人別の正味時間を正確に集計できます。

i-Reporterなら、区間分け記録と正味時間を自動で算出できます。

  • ●時刻クラスター+時刻計算で区間差分を自動算出できる
    「段取り開始/終了」「休憩開始/終了」「実作業開始/終了」をそれぞれ時刻で記録し、2つの時刻から経過時間を自動で計算できます。日跨ぎも含めた差分計算に対応しているため、正味の実作業時間を確実に出せます。
  • ●カスタムメニューの大きなボタンで区間切替を直感的に記録できる
    カスタムメニューから帳票起票やデバイス読み取りをワンタップで開始でき、現場で“切替のたびにすぐ記録”する運用を作りやすいです。操作が軽くなるほど記録漏れが減ります。
  • ●バーコード読取+分解設定で工程・人・ロットを誤入力なく一括紐づけできる
    バーコード/QRを読んだ結果を分解して複数項目へ自動入力できるので、区間記録と同時にキー情報を正確にセットできます。実作業と非作業の混同や紐づけズレを防げます。
長い組付け工程で進捗の遅れが見えにくく、3人それぞれの能率や労務費の把握も難しい状況で、リアルタイムに工程進捗を追いながら人別の能率と労務費を見える化するにはどうすればよいですか。

長い組付け工程で進捗遅れが見えにくく、人別の能率や労務費も掴めない場合、リアルタイム管理へ切り替えるには以下です。

  • ●工程の通過ポイントを決め、区切りごとに時刻と状態を記録する
    長い工程をいくつかの節目(工程内ステップ)に分け、通過時刻と状態を残す運用にします。進捗が“区間ごとに見える化”されるため、遅れの兆候を早期に検知できます。
  • ●人別の実作業時間と処理量をセットで集め、能率指標を算出する
    各人の開始・終了(または区間時間)と、その区間での処理量を同じ単位で記録します。
    「個/時」「標準比(実÷標準)」などを工程×人で比較すると、得意工程や改善余地が明確になります。
  • ●実作業時間×単価で労務費を自動計算できる形に揃える
    人別の実工数に時給・手当条件を紐づけ、工程単位で労務費まで算出できる設計にします。
    進捗とコストが同じ粒度で並ぶことで、遅れと原価の因果がすぐ追えるようになります。

i-Reporterなら、進捗・能率・労務費を“同じ帳票ログ”でリアルタイムに揃えられます。

  • ●工程通過や作業区分を帳票で記録し、進捗を即時に見える化できる
    工程内の節目ごとに通過時刻や状態を入力すれば、帳票データとしてリアルタイムで進捗が更新され、遅れの予兆を現場で早めに掴めます。
  • ●時刻クラスター+時刻計算で人別の実作業時間を自動算出できる
    開始・終了や区間の時刻をタップ記録し、時刻計算クラスターで差分時間を自動計算できます。休憩控除などの設定もできるため、正味の工数が人別・工程別にブレなく蓄積されます。
  • ●計算式クラスターとデータ出力で能率・労務費を同一基準で比較できる
    帳票内の実工数と処理量から能率指標を自動計算し、さらに時給・手当を掛けて労務費まで算出する形にできます。結果はCSV/Excel出力で並べ替え・可視化でき、工程遅れとコスト悪化のポイントを即特定できます。

作成帳票の例

  • 作業日報

使用するi-Reporter機能

  • #バーコードクラスター
    端末カメラでバーコードを読取り、内容を帳票へ記録できます。
    1つのバーコード内に複数のデータが含まれる場合にも分解設定が可能です。
  • #カスタムメニュー
    メニュー項目やアイコン画像等、自由にカスタマイズしてユーザー独自のメニュー画面を作成できます。メニューはグループ単位で設定可能。帳票雛形へのショートカットや、バーコード読み取りなど直感的な起票が可能です。
  • #データ出力
    蓄積した帳票データを選択もしくは一括で出力できます。
    出力形式はPDF、Excel、CSVに対応。
    帳票保存時に自動的に帳票ファイルを出力することもできます。
  • #時刻クラスター
    時刻の記録ができます。
    手動での時刻入力の他、タップ時点の時刻の自動入力や、帳票起票・保存時の時刻の自動入力も可能です。

導入社数4,500社以上!
ペーパーレスアプリでのシェアNo.1

使い慣れたエクセル帳票からそのまま移行できる
現場帳票の電子化システム

3分で分かる資料ダウンロード 現場帳票のデジタル化相談してみる