業種別活用事例 手配業務の進捗状況共有

対象業種:

  • 製造業
  • 保守メンテナンス業
Before
  • 法令点検、定期、自主点検、修理の受付から委託業者への差配業務が電話やメールのやりとりが多く、調整だけで1日が終
  • わってしまう
  • 現在どの業者にどのくらい依頼したかの情報がすぐにわからない
After
  • 業者毎に依頼内容が自動整理
  • 委託業者側に貸与したi-Reporterで業者毎に作業指示、実績報告を行うため指示書や報告書などの紙帳票が大きく削減
  • 管理者は業者毎の作業進捗をリアルタイムに把握可能

システムイメージ

作成帳票の例

  • 点検報告書
  • 現地調査報告書

使用するi-Reporter機能

  • #データ出力
    蓄積した帳票データを選択もしくは一括で出力できます。
    出力形式はPDF、Excel、CSVに対応。
    帳票保存時に自動的に帳票ファイルを出力することもできます。
  • #自動ラベル作成
    帳票を作成した時に任意に設定した規則に従い、自動的にラベル付与されます。
    帳票内に記録された顧客名や製品名、日付、作業名等を使い効率的な帳票管理が可能です。
    保存後に入力値が変更された際、動的にラベルを変更することも可能です。
  • #帳票名称の自動設定
    予め設定した自動名称ルールに従い、帳票名称を自動で設定します。
    日付やユーザー名、帳票内の値など様々な値を自由にカスタマイズしてルールの設定が可能です。

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ペーパレスアプリでの
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i-Reporter

(アイレポーター)

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