業種別活用事例変更理由の申請を義務化
対象業種
- 全業種
- 担当者が無断で帳票内の書き換えできる環境にある
- 修正時には変更理由を管理者に伝えた上で行っているが、エビデンスとして保管しておらず、しばらくすると、なぜ修正 が入ったかをだれも記憶していない
- 修正時の管理者への状況、内容の説明等の工数（移動、都度電話）が発生
- 修正、変更には変更理由記載の上で申請が必要なため、無断変更がゼロになり、記入内容の信頼性が向上
- すべての変更履歴、理由は保存され、いつでも確認が可能
- 変更申請は決められた承認フローへ変更と同時に自動で送られるため、工場間の移動や、電話による相談、報告工数が削減
システムイメージ
作成帳票の例
- 全帳票
使用するi-Reporter機能
- ＃変更履歴管理
入力項目毎に変更履歴を保持することができます。
保存された帳票は改定前、改定後をすべて版管理しているので外部機関からの認証にも対応可能です。 - ＃変更理由入力機能
一度保存された帳票を修正する場合、変更理由を都度要求することができます。
理由を入力しない場合は修正することができません。
