修正、変更には変更理由の申請が必要に

修正、変更には変更理由の申請が必要に

Before:現状

  • ・担当者が無断で帳票内の書き換えできる環境にある。
  • ・修正時には変更理由を管理者に伝えた上で行っているが、エビデンスとして保管しておらず、しばらくすると、なぜ修正が入ったかをだれも記憶していない。
  • ・修正時の管理者への状況、内容の説明等の工数(移動、都度電話)が発生。

After:改善後

  • ・修正、変更には変更理由記載の上で申請が必要なため、無断変更がゼロになり、記入内容の 信頼性が向上。
  • ・すべての変更履歴、理由は保存され、いつでも確認が可能。
  • ・変更申請は決められた承認フローへ変更と同時に自動で送られるため、工場間の移動や、電話に よる相談、報告工数が削減。