導入事例境港魚市場株式会社様
境港魚市場株式会社
紙帳票の廃止によってコスト削減した事例
カイゼン効果
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紙が濡れて使えない、文字がうまく読み取れないなど、データ品質の低下が発生
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タブレットは防水、防塵のため、濡れたり汚れたりすることがなくなった
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生のマグロなので鮮度が落ちないように記録作業も迅速に行う必要があった。紙だとタイムロスを生む
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入力のレイアウトは使い慣れている帳票の見た目そのままで、現場でセリ結果を入力できるようになった
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総務部 課長代理 藤田 耕一 氏
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導入事例|紙帳票を廃止しi-Reporterに変更後、年間約40万円のコスト削減|境港魚市場株式会社様マグロの中でも最高級品「境港の本マグロ」
1951年12月に鳥取県境港町に境港町営魚市場卸売人として、開業しセリ売りを開始した、「境港魚市場株式会社(以下、境港魚市場)」は、創業以来、半世紀を越えて水産物の安定的な供給を行っております。
境港魚市場は日本海に揉まれた魚介類はもちろん、「ベニズワイガニ」、そして「天然の生本マグロ」が水揚げされております。
ベニズワイガニ、生本マグロはそれぞれ日本一の水揚げ量を誇り、「境港のベニズワイガニ」、「境港の生本マグロ」とそれぞれブランドとして流通しています。
特に「境港の本マグロ」は、身は濃い赤身でトロも多く、マグロの中でも最高級品として取引されます。
その、生本マグロの旬は毎年初夏の6月上旬から7月中旬の1月半だけになります。
その1月半間でおよそ1,000トンを超える本マグロがまき網によって捕まえられ、水揚げされます。
紙のチェックシートとOCRを活用し、毎日番号と購入先を記載
非常に高級であるがゆえ、漁獲量と仲買人の購入金額の把握が重要であり、購入後、すぐに伝票などを発行するため迅速な処理が重要となる。そのため同社は、iPadで運用するペーパーレス“現場帳票”記録・報告・閲覧ソリューション「ConMas i-Reporter」(以下、i-Reporter)を導入し、毎日のセリ情報の管理に活用を始めた。従来の紙では困難だった、迅速な情報の管理方法として利用している。
総務部 課長代理 藤田 耕一氏
「i-Reporterの導入以前は、OCRを活用し、毎日番号と購入先を記載していました。しかしOCRを活用していても、さまざまな課題がありました」と、総務部 課長代理 藤田 耕一氏は語る。
従来は紙のチェックシートをスキャンして情報を登録していた。具体的な流れとしては、セリ前にマグロの番号と重量を記載。セリ終了後にどの仲買人が購入したかを記載し、OCRの機械で読み取り情報を登録するというフローで管理をしていた。
しかし、”紙”であるため、マグロの量に伴い、持ち歩く枚数が増えるのと、水場での作業になるため、記入した紙が濡れて使えない、急いで記入したため、文字がうまく読み取れないなど、データ品質の低下を引き起こしていたと藤田氏は話す。
そんな状況を改善するため、持ち歩く量を減らし、スムーズかつ正確に情報が登録できる手段が必要となっていた。
入力のレイアウトは使い慣れている帳票の見た目そのまま
当時、境港魚市場の電算を担当していた株式会社ケイズより「i-Reporter」の提案がなされた。タブレット端末を用いて帳票の入力を行うソリューションで、入力のレイアウトは使い慣れている帳票の見た目そのままで可能との話だった。
提案の内容から、OCRのシステム更改に比べて導入までの時間とコストを削減できると直感。システム化に向けた条件としては、以下の2点が考えられた。
- 使用する年齢層がバラバラなので、視覚的に内容に変化が無いこと。
- 入力した情報を既存の基幹システムに取り込みたい。
購入情報を扱うためセキュリティの堅牢性も外せなかったが、i-Reporterは専用サーバーでデータを一元管理し、ID・パスワードによるユーザー認証、帳票に対する参照権限設定、SSL暗号化通信などに対応しており、情報漏洩防止などへのセキュリティ対策も万全だと判断された。
境港魚市場は2017年にi-Reporterの導入を正式に決定した。6月には生本マグロの水揚げ・セリが始まるので、それまでに導入し、マグロの売上管理のシステム化を実現。
紙帳票を廃止しi-Reporterに変更後、年間約40万円のコストが削減
導入効果を試算したところ、報告方法を従来の紙帳票でのチェック/システム入力から、iPad/i-Reporter運用にしたことで、年間約40万円のコストが削減となった。
現在、鮪のセリだけでの活用だが今後、ベニズワイガニや地場鮮魚へ拡大しても「水産物を安心、安全な環境のもとで安定供給する」という原点への思いは変わらずに持ち続けるだろう。シムトップスおよびケイズはi-Reporterの拡張性と使い勝手をさらに向上させて支援し続けたいと考えている。
なお、今回の取材の模様を以下の動画にまとめてあるので、併せて確認いただきたい。
お忙しい中、貴重なお話をお聞かせいただきありがとうございました。
導入企業プロフィール
境港魚市場株式会社
- 設立:
- 1951年
- 本社所在地:
- 鳥取県境港市昭和町9-7 県営境港水産物地方卸売市場内
- 事業内容:
- 生鮮魚介卸売業